สรุปเนื้อหา จาก Session : Career Ready 101 ที่นักศึกษาฝึกงานห้ามพลาด

สรุปเนื้อหาจาก Session : Career Ready เตรียมความพร้อมเข้าสู่โลกการทำงาน ในงาน Engagement Internship - Synergy Part of the Future ที่จัดขึ้นให้กับน้องๆนักศึกษาฝึกงานที่ MFEC ซึ่งจะเป็นการแนะนำขั้นตอนสำคัญและเคล็ดลับที่จะทำให้น้องๆทุกคนมีความได้เปรียบในการเริ่มต้นในโลกของการทำงานค่ะ

Credit Photo : DeepAI

1.ความน่าสนใจของ Research ของหลายสำนัก พบว่า นักศึกษาที่ผ่านโครงการฝึกงานมีโอกาสได้งานมากกว่าถึง 30% เมื่อเทียบกับนักศึกษาที่ไม่เคยผ่านโครงการฝึกงานมาเลย หมายความว่า โครงการการฝึกงานไม่ได้ให้แค่ Knowledge & Skill หรือเรียนจบเท่านั้น แต่ยังเป็นพื้นที่สร้างงาน สร้างอาชีพ สร้าง Networking และเรียนรู้วัฒนธรรมองค์กรด้วย

2.เป้าหมายของโครงการ Internship Program ของ MFEC มองเห็นว่าเป็นโอกาสในการที่น้องๆจะได้เรียนรู้ เหมือนเป็นพื้นที่ที่ให้เราได้เรียนรู้และสัมผัสประสบการณ์การทำงานจริง ลองผิดลองถูกในช่วงนี้ได้อย่างเต็มที่ ได้ Skill ใหม่ๆที่ไม่มีสอนในห้องเรียน

3.ทำไมถึงมี Session นี้ขึ้นมา คิดว่าหลังจบโครงการฝึกงานกับ MFEC น้องๆจะได้ประสบการณ์ไปอย่างมากมาย แต่การเตรียมตัวที่ดีจะช่วยให้ น้องๆนักศึกษาในโครงการนี้ทุกคน มีความพร้อมและดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้นด้วย แม้จะไม่ได้อยู่กับ MFEC ก็ตาม

Credit Photo : DeepAI

4.ก่อนที่เริ่มหางาน ควรเตรียมตัวยังไง?

• Know Yourself ทำความรู้จักตัวเองก่อนดีที่สุด รู้ว่าตัวเองชอบอะไร ไม่ชอบอะไร มีความสนใจเรื่องอะไร มี Passion เรื่องอะไร มีบุคลิกแบบไหน มีความรู้หรือทักษะอะไรที่สามารถสนับสนุนบริษัทได้ อยากจะพัฒนาหรือปรับปรุงตรงไหน ถ้าเริ่มต้นได้ค่อนข้างชัดแล้ว เราจะสามารถค้นหาอาชีพ สายงาน ต่อได้ง่ายขึ้น และสามารถอธิบายความสนใจ และ ความถนัดต่างๆให้กับทางบริษัทได้ชัดเจนด้วย
• Research Job รู้จักตัวเองไปแล้ว ต้องทำการบ้าน เกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งที่สนใจ ศึกษาข้อมูล บริษัท เป้าหมายทางธุรกิจ ตำแหน่งงาน ความรับผิดชอบต่างๆ รวมไปถึงเงื่อนไขต่างๆในการทำงานๆ ทำงานกี่วันต่อสัปดาห์ Work From Home / Hybrid และอื่นๆให้ดี ซึ่งมันจะมีบางข้อมูลที่หาก่อนเข้าไปสัมภาษณ์ได้ เช่น จากเว็บไซต์บริษัท, รีวิวบริษัท, ​56–1 Report, หรือสอบถามจากเพื่อน ๆ หรือพี่ ๆ​
• Networking and personal branding อีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญคือ การสร้างและรักษา Networking เป็นส่วนสำคัญมาก ในการสร้างโอกาสและเชื่อมต่อกับคนอื่นๆได้ เช่น ใช้ประโยชน์จาก LinkedIn profile เข้าร่วม Community, Events ต่างๆ ตามความสนใจ โอกาสในการเรียนรู้และพบเจอ Professional ได้อย่างดี

5.การสร้าง Professional Resume & Cover Letter

แนะนำโครงสร้าง Resume และ Cover Letter ควรเขียนให้กระชับ และตรงประเด็น รวมถึงเทคนิคการเขียนเพื่อเพิ่มความโดดเด่น ควรจะ Customize เคราะห์จาก JD ว่าน่าจะต้องการทักษะอะไรบ้าง เลือกทักษะที่ตรงกับความสามารถของเรา และทุกอย่างที่เราเขียนในเรซูเม่ ควรจะอธิบายได้ ตัวอย่าง Skill ที่เห็นน้องเขียนมาบ่อย เช่น Communication — ควรจะอธิบายได้ว่า มีทักษะการพูดและเขียนดีอย่างไร และจากเหตุการณ์ไหน เช่น มีโอกาสได้นำเสนองานและเขียนสรุปการประชุม และได้รับคำชมว่าสามารถสรุปเนื้อหาได้เข้าใจง่ายและผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุมมาอ่านเข้าใจเนื้อหาและสามารถทำงานต่อไปได้

สูตรเขียนเรซูเม่

• ใช้ Action Verbs: เริ่มต้นประโยคด้วย Verb ที่แสดงถึงการกระทำ เช่น Assisted, Developed, Created, Improved , Initiated
• เน้นผลลัพธ์และ Impact: แสดงให้เห็นว่างานที่ทำส่งผลต่อบริษัทอย่างไร ใช้ตัวเลขหรือเปอร์เซ็นต์ประกอบเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ
• Customize Resume: ปรับแต่งเรซูเม่ให้ตรงกับ Job Description ของตำแหน่งที่สมัคร
• ใช้ Keyword: ใส่คำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมและตำแหน่งงาน

6.ใช้ AI Tools เป็นตัวช่วยในการสร้างเรซูเม่และปรับเรียบเรียงเนื้อหา

• Grammarly: ตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ
• Resume.io: ให้เทมเพลตและคำแนะนำในการสร้างเรซูเม่
• ChatGPT: ช่วยวิเคราะห์ Job Description และหา Keyword ที่ควรใช้ในเรซูเม่

ที่สำคัญควรใช้ AI เป็นเพียงเครื่องมือช่วย และต้องแน่ใจว่าทุกอย่างที่เขียนในเรซูเม่เป็นความจริงและแสดงให้เห็นถึงความสามารถและประสบการณ์ของเราจริงๆ

7.เตรียมตัวสมัครงานและสัมภาษณ์งาน ปัจจุบันมีหลากหลายช่องทางมากๆทั้ง Job Websites, LinkedIn, Social Media, บริษัทโดยตรง รวมไปถึงการเตรียมตัวสัมภาษณ์ ควรจะมีการศึกษาข้อมูลบริษัท และตำแหน่งงานอย่างละเอียด, ฝึกการตอบคำถามสัมภาษณ์ด้วย STAR Method เพื่อให้กระชับและตรงประเด็นและเน้นไปที่ผลลัพธ์ รวมถึงฝึกซ้อมทักษะการสื่อสารโดยใช้หลัก Communication Rules 7% Words, 38% Tone of Voice, 55% Body Language​ นอกจากเราเตรียมสิ่งที่เราจะเล่าแล้ว อย่าลืมฝึกฝนเรื่องของน้ำเสียงและภาษากายเพื่อทำให้การสัมภาษณ์ของเราสร้างความประทับใจได้มากยิ่งขึ้น

Credit Photo : DeepAI

MFEC สนับสนุนให้น้องๆทุกคนใช้ AI เพื่อช่วยฝึกเขียนเรซูเม่และซ้อมสัมภาษณ์ได้ แต่อย่าลืมว่าสิ่งที่จะทำให้น้องๆได้งานคือความสามารถประสบการณ์จริงๆ ของตัวเอง เป็นตัวเองในเวอร์ชั่นที่ดีที่สุด เชื่อมั่นในตัวเอง เตรียมตัวให้พร้อม และเรียนรู้ให้เต็มที่ในระหว่างทาง หวังว่าเนื้อหานี้จะเป็นประโยชน์กับน้องๆในการเตรียมตัว และขอให้ทุกคนโชคดีกับการเริ่มต้นในเส้นทางที่เลือกค่ะ